Müştəri: Kapital Bank ASC
Layihə: hr.kapitalbank.az – İşə Qəbul və Namizəd İdarəetmə Sistemi (ATS)

Layihə Haqqında

Azərbaycanın ən böyük bankı olan Kapital Bank üçün hazırladığımız bu layihə, sadəcə bir vakansiya saytı deyil, mürəkkəb biznes proseslərini idarə edən unikal ekosistemdir. Məqsədimiz minlərlə namizəd axınını idarə edə bilən, həm namizədlər, həm də HR komandası üçün əlçatan olan mərkəzləşmiş HR proqram təminatı yaratmaq idi.

Problem: "hr@company.com" Dövrünün Sonu

Əvvəllər işə qəbul prosesi dağınıq email yazışmaları, itən CV-lər və əl ilə idarə olunan Excel cədvəlləri üzərindən aparılırdı. Namizədlər tez-tez "Hr kapital bank email address" axtarışları edir, başlıqsız maillər göndərir və nəticədə müraciətlər diqqətdən kənarda qalırdı. Bu, Kapital Bank careers komandasının məhsuldarlığını aşağı salır və vaxt itkisinə səbəb olurdu.

Həll: Crocusoft-un Təqdim Etdiyi Rəqəmsal ATS Sistemi

Biz, hr.kapitalbank.az portalını yaradaraq, bankın işə qəbul prosesini 99% avtomatlaşdırdıq. Artıq namizədlər Kapital bank elaqe vasitələrini axtarmadan, birbaşa portal üzərindən müraciət edir, HR mütəxəssisləri isə bütün prosesi vahid paneldən izləyirlər.

Sistemin Əsas Funksionallıqları:

1. Namizədlər Üçün Rahatlıq (Front-End)

• Şəxsi Kabinet və Vahid CV: Namizəd bir dəfə qeydiyyatdan keçir, sistemi öz məlumatları (Təhsil, Təcrübə, Bacarıqlar) ilə doldurur və istənilən Kapital bank vakansiya elanına bir kliklə müraciət edir.
• Status İzləmə: Namizəd müraciətinin hansı mərhələdə olduğunu (Baxılır, İmtahan, Müsahibə) real vaxt rejimində görür.
• İmtahan və Testlər: Sistem daxilində motivasiya testləri (Gerçikov) və bilik yoxlanışı imtahanları inteqrasiya olunub.

2. HR və Rekruterlər Üçün İdarəetmə (Back-End)

• Vakansiya İdarəetməsi: Yeni Hr vakansiya elanlarının yaradılması, klonlanması (kopyalanması) və daxili/xarici paylaşılması.
• Video Müsahibə və Online Görüşlər: Zoom və Teams inteqrasiyası sayəsində namizədlərlə birbaşa sistem üzərindən görüş təyin etmək və video cavabları (Video Rec) qiymətləndirmək imkanı.
• Qara Siyahı (Blacklist) və Təhlükəsizlik: Uyğunsuz namizədlərin sistemdə işarələnməsi.
• Dərin Analitika: Hr kapital bank komandası üçün müraciət statistikaları, qəbul və imtina faizlərini göstərən detallı Dashboard.
• İnteqrasiyalar: Bankın daxili sistemləri (Elma, ERP) ilə tam inteqrasiya.

Nəticə

Bu gün Hr kapital bank careers səhifəsi, Crocusoft-un texnoloji dəstəyi ilə Azərbaycanın ən müasir işə qəbul platformalarından birinə çevrilib. Bu sistem vasitəsilə:

• İşə qəbul vaxtı kəskin azaldı.
• Namizəd təcrübəsi (Candidate Experience) yaxşılaşdırıldı.
• Kağız istifadəsi və email qarışıqlığı aradan qaldırıldı.